□ 자원봉사자 모집이란?

지역사회의 문제를 효과적으로 해결하기 위하여 잠재되어 있는 유용한 인적자원을 끌어내는 활동이다. 그리고 이는 지역사회에 참여, 기여하고자 하는 자원봉사자와 함께 공익활동을 하는 활동처(수요기관)와 만나는 과정

□ 자원봉사센터 모집유형

〇센터 운영 필요에 따라 모집

- 다양한 욕구를 갖고 있는 자원봉사자를 위해 프로그램을 개발, 참여자 모집

〇활동처에 의한 모집

-1365자원봉사포털을 활용한 자원봉사자 모집

-자원봉사단체를 활용한 모집

□ 자원봉사 운영체계

【한번 고민해 주세요.】

○ 우리기관은 왜 자원봉사자를 필요로 하는가?

⦁사업계획서 내에 정확한 자원봉사자들의 역할, 업무설계가 포함되어야 합니다.

⦁직원, 아르바이트, 기타 행정, 관리 인력과 봉사자들은 다릅니다.

→ 자원봉사자는 자신의 시간을 제주시의 공공서비스를 돕기 위해 내어준 시민으로 우리 사업에 조력자가 될 수도 있고 민원인이 될 수도 있음을 기억합시다.

○ 자원봉사자는 왜 우리 기관을 선택 했을까?

⦁봉사자들은 공공기관에서 제공하는 서비스를 통해 지역사회에 도움을 주고싶어 하는 사람들입니다.

⦁자신이 도움이 되는 역할, 소속감, 활동에 대한 만족도를 느끼고 싶어 합니다.

→ 봉사 신청자들은 기관, 사업에 대한 긍정적인 이미지를 가지고 있음을 기억합시다.

【자원봉사자 요청하기전 생각하기】

when (운영시기)	where (운영장소)	who (운영주체)	what (활동내용)	why (운영목적)	How (운영방법)
일시.시기가 적절한가?	장소는 어디인가?	업무 담당자는 누구인가?	어떤 봉사 활동을 하게 되는가?	왜 이 행사(사업)를 진행하려고 하는 것인가?	우리기관은 왜 자원봉사자를 필요로 하는가?

1		자원봉사 모집 요청 서류는 왜 작성해야 하나요?

□ [서식1] 자원봉사 모집신청서

- 활동일시, 장소, 내용, 모집인원 등 정확히 기재

- 자원봉사 운영(행사)계획서 첨부

- 자원봉사 운영계획서에는 명확하고 구체적인 활동 내용 기록이 필요

□ [서식2] 활동 전 자원봉사 모집 사전 체크리스트

- 자원봉사 활동처가 필수적으로 갖춰야 할 사항을 체크

- 체크리스트를 통해 자원봉사 문화 확산을 변화하기 위함

- 사전교육에 필요한 자료를 명확하게 알 수 있음

□ [서식3] 보안서약서, [서식4] 개인정보보호 서약서

- 자원봉사 업무와 연계된 모든 사항에 대해서는 보완 유지 하기 위함

- 개인정보 보호와 관련한 비밀의 준수와 개인정보보호를 위한 법적 준수     기준인“개인정보보호법”및 동법 시행령에 명시된 조항과 사업수헹 기관의     개인정보 보호 관리규정 등 관련된 모든 조항을 무단으로 누출되지 않기     위함

□ [서식5] 활동기록 리스트

- 1365자원봉사 포털 시간 인증을 하기 위함. 미제출시 시간인증 미처리

2		모집 요청 신청 절차

1. 자원봉사자 모집 요청서[서식1], 자원봉사 운영(행사)계획서, 자원봉사 모집 사전 체크 리스트 [서식2], 보안서약서[서식3], 개인정보 보호 서약서[서식4]를 작성하여 공문으로 제출
요청기한	행사진행 최소 10일전 요청
2. 배치 담당자와 세부내용 상담
상담(행사관련 문의)	자원봉사자 배치 관련 세부내용 상담
3. 자원봉사자 모집
자원봉사자 모집	1365자원봉사포털 또는 봉사단체를 통한 모집
4. 배치결과 안내
결과 안내	자원봉사자 모집 배치 결과 전달
5. 활동 종료 후 자원봉사자 활동 기록을 위한 리스트 제출
활동 시간 인정	자원봉사실적 리스트 [서식5] 작성하여 제출 ※ 대표메일 nanum3949@daum.net / FAX 064-756-2510

3		수요기관 협조 사항

1. 다급한 봉사자 요청은 제한합니다. (최소10일전)

2. 유·무선을 통해 자원봉사자에게 사전 봉사 안내 연락해야 합니다.

※ 일시·장소, 활동에 대한 업무 및 중요 전달사항, 개인방역 철저 등

자원봉사자와 충분한 의사소통을 통해 업무 및 중요 사항 전달

3. 자원봉사자의 역할에 대한 사전 교육 반드시 실시해야 합니다.

(유선 및 현장실시)

※ 50명이상 봉사자 지원 요청일 경우 필수

4. 개인정보 보호 및 활용을 위해 보안서약서[서식3], [서식4] 작성 및 제출

을 해주셔야 합니다.

5. 봉사자들의 자원봉사 실적등록을 위한 [서식5]를 작성 받아 주시기를 바랍니다.

6. 자원봉사자의 안전하고 즐거운 자원봉사 문화 만들기를 위한 안전 체크를   해야 합니다.

※ 활동전 자원봉사자 모집 사전 체크리스트[서식2]

7. 자원봉사자를 팀의 일원으로 인정하고 동료로 대해야 합니다.

8. 활동 후 [서식5] 자원봉사 활동기록 리스트를 제출해야 합니다.

[서식 1]

자원봉사자 모집 요청서

요청기관						연락처		☎ E-mail
기관 설명 및 주요사업
담당자	성 명:					현장 담당자 (연락처)
	연락처:							☎
요청 사항 (봉사자 역할, 인원, 시간 등 자세히 기재)
행사(사업)명
봉사자 요청 내용	모집기간		20 년 월 일~20 년 월 일 까지
	활동대상		ex) 독거노인, 장애인 5명 등
	활 동 일		0000.10.12.(토)						활동시간		14시~19시
	활동장소 (주소)		시청->탑동광장						필요인원		150명
	봉사자 자격요건		성별	나이			유형 (청소년, 성인 등..)
			*성별이나 나이 제한이 있을 경우, 제한을 둔 이유에 대해 설명해주세요.
	활동내용				인원/ 일시					활동장소
	1.	ex)거리퍼레이드			50명/0000.10.12.(토) 14시~19시					시청->탑동광장
	2.	ex)교통지도			50(4일간)					행사장 일대
	3.	ex)부스운영활동			50(4일간)					행사장 일대
	4.
	5.
	지원사항		ex) 중식제공, 실비 15,000원(식비+교통비) 등
	추가요청사항 (행사 성격 등)		ex) 퍼레이드 활동은 오랜시간 걸어야 하는 활동이므로 청년층으로 지원부탁합니다.

※ 모집시 정확한 정보 전달을 위하여 자세한 작성 부탁드립니다.

위와 같이 제주시자원봉사센터에 자원봉사자를 요청합니다.

20   년    월    일

신청자(기관)                           대표  (인)

[서식2]

√ 활동전 자원봉사자 모집 사전 체크리스트

구분	항 목	예	보완 필요	아니요	해당 없음
기획	1. 자원봉사 담당 직원은 정해져 있는가?	□	□	□	□
	2. 자원봉사활동에 대한 명확한 활동 업무가 계획되어 있는가?	□	□	□	□
	3. 오리엔테이션 및 사전교육을 위한 준비는 되었는가?	□	□	□	□
	4. 자원봉사활동 장소의 안전을 확인하 였는가? ※ 안전관리계획서 수립	□	□	□	□
활동	5. 자원봉사 운영 시 자원봉사자와 담담자와의 연락 체계가 구축되어 있는가? (카X오톡, 문자, 현장담당자 연락처 공유 등)	□	□	□	□
	6. 활동 현장의 출퇴근 교통수단이 확보 되었는가? (대중교통, 자차 이용 시 주차 안내 등)	□	□	□	□
	7. 장소, 특성에 따른 필요 물품은 준비 되었나?	□	□	□	□
	8. 봉사자를 위한 휴식 공간 및 휴식 시 간이 확보되었는가? (4시간 이상 활동 참여시 1시간 휴식)	□	□	□	□
인권	9. 자원봉사자 개인정보 규정에 맞게 보 호하고 있는가? (정보활용・초상권 및 홍보 거부 동의서 등)	□	□	□	□
	10. 자원봉사 현장의 인권보장을 위한 노력을 정기적으로 하고 있는가? (5대의무교육,직장내성희롱 교육등 포함)	□	□	□	□
*활동전 안내사항 - 2022년 1029 참사로 인해 안전관리계획서가 수립되어야 자원봉사 연계가 가능함. - 활동일시, 장소, 내용, 전달사항 등을 참여하는 자원봉사자에게 문자 및 전화 연락 - 담당자 성함 및 연락처 안내 (변경사항 및 위급상황이 있을 시 연락수단사용)

[서식3]

보 안 서 약 서

단체명		대표자 성명
담당자 성명		생년월일
담당자 연락처
서 약 내 용
본인은 ( ) 참여 봉사자 개인정보를 활용하는 관리자로 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다. 본인은 봉사자 모집 및 운영 중 알게 된 개인정보 및 문서를 어떠한 경우라도 외부로 유출하지 아니한다. 2. 그 외 자원봉사 업무와 연계된 모든 사항에 대하여 보안 유지를 준수한다. 3. 상기 사항을 숙지하여 이를 준수할 것을 동의하며 만일 위 사항을 이행치 않았을 경우 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다. 년 월 일 서 약 자 : (인) 제주시자원봉사센터장 귀하
1365 자원봉사포털 활용을 위한 보안서약서의 개인정보 활용 동의 □

[서식4]

개인정보보호 서약서

나 (                     )는 업무 중에 알게 된 개인정보 및 사업수행 기관의 업무와 관련된 정보에 대하여 업무 수행 중이나 업무 수행 후에도 비밀을 지킬 것을 서약합니다.

또한 사업수행 기관에서 수집한 개인정보의 보호를 위해 사업수행 기관에서 정하는 개인정보보호 관리규정을 준수할 것이며, 적정한 절차 없이 개인정보를 무단으로 누출하지 않을 것을 서약합니다.

개인정보 보호와 관련한 비밀의 준수와 개인정보보호를 위한 법적 준수기준인 ‘개인정보보호법’ 및 동법 시행령에 명시된 모든 조항과 사업수행 기관의 개인정보보호 관리규정 등 관련된 모든 조항이 포함된다는 것을 충분히 설명 받고 숙지하였습니다.

만약 이러한 서약에도 불구하고 업무상 알게 된 사항에 대하여 비밀을 누설하거나 정당한 사유없이 조회, 유출, 오용할 경우 형사상 민사상의 법률조항에 의거하여 제재를 받을 수 있음을 통고받았으며, 이러한 제재에 대하여 이의를 제기하지 않을 것을 본인의 자의로 서약합니다.

	일자 : 20 년 월 일 소속 : 성명 : (인)

[서식5]

자원봉사 활동 기록 리스트

단체명(대표자) :

					활동기관‧장소
연번	성명	생년월일	활동일자	봉사내용	활동시간 (00:00~24:00)	연락처		정보제공 동의1)	비고
1					~
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15					~

1) 본인은 ‘자원봉사 활동 기록 리스트’에 기재한 개인정보를 1365자원봉사포털에 실적등록의 목적으로 자원봉사센터에 제공하는 것을 동의합니다.

※ 자원봉사자의 개인정보는 ‘개인정보보호법’에 따라 보호되며, 영리목적으로 활용되지 않습니다.

확인자 :                   (인)

활  동  사  진

[사진1]

[사진2]