1365자원봉사포털 관리자 등록 방법 안내

□ 주요 업무

○ 자원봉사 활동 및 프로그램 개발

○ 자원봉사자 모집, 교육훈련, 자원봉사자 배치

○ 자원봉사 활동 현장의 관리

○ 자원봉사자의 실적등록 및 관리

□ 등록 과정

	서류 제출				관리자 교육				관리자 인증하기				승 인
․공문, 재직증명서 ․개인정보보호서약서별첨1) ․보안서약서별첨2)				․영상교육 또는 집합 교육				․1365자원봉사포털 회원가입 ․공동인증서 등록 ․별첨3) 참고			》	․자원봉사센터

○ 서류제출

- (필수) 재직증명서

*이전관리자명, 관리자성명, 소속, 관리자 변경 시 변경사유 기재

- (필수) 개인정보보호서약서, 보안서약서 각 1부

* 제출처: 이메일(nanum3949@hanmail.net) / 팩스(064-756-2510) / 전산시스템 가능

○ 관리자 교육

- (상시운영) 영상교육

*제주시자원봉사센터 홈페이지(www.jejusi1365.or.kr/) → 수요처/단체 → 수요처 관리자            교육 → 영상 시청 후, 글쓰기 (문답) → 등록

- (집합교육) 수요처 관리자 기본 교육

*수요처 관리자 기본 교육 (2024년 2,4,7,10월 예정, 별도 공문 발송)

-  (요청시) 1365자원봉사포털 시스템 교육

*요청시 기관 방문교육 가능 (유선신청 064-728-7525)

○ 관리자 인증하기

- (1365자원봉사포털에서) 관리자 인증하기

*회원가입 및 개인 공동인증서 등록 (공무원용 GPKI 사용가능)

○ (제주시자원봉사센터) 관리자 승인

□ 수요처 의무 사항

○(연 1회 관리자 교육 이수) 수요처 관리자는 자원봉사센터에서 진행하는 ‘자원봉사 수요처 관리자 교육’을 연 1회 이상 이수하여야 합니다.

○(수요처 최신 정보 변경) 수요처 정보 (기관정보, 활동내용, 관리자변경 등)의 변경이 발생 할 경우 10일 이내 자원봉사센터에 알려야 합니다.

※ 직접 변경가능: 관리자 페이지 → 봉사기관 관리 → 수요처 정보 → (수요처명 제외)정보 수정

○(개인정보관리 강화) 1365자원봉사포털에 등록된 자원봉사 관리자는 자원봉사자의 개인정보를 관련 업무이외의 목적으로 제공하거나 활용 할 수 없습니다.

□ 1365자원봉사포털 관리자페이지에서 개인정보포함파일 다운로드 또는 개인정보접속 기록은 모니터링 되고 있으며 주말 및 평일 근무외 시간(근무시간: 평일 08:00~19:00)접속은 삼가하시기 바랍니다.

□ 또한 개인정보포함 파일 다운로드 시 자세한 다운로드 사유를 기록하시기 바랍니다.

○(안전한 환경 제공) 수요처는 자원봉사자가 안전한 환경에서 자원봉사활동이 진행될 수 있도록 노력하여야 합니다.

○(자원봉사활동 실적 등록) 자원봉사활동 종료 후 1개월 이내 활동 결과보고 및 증빙자료를 제출하여 실적 입력을 해야 함이 원칙이며 1개월이 지난 과거 실적의 입력은 자원봉사센터와 협의하여 처리 합니다.

○(연 1회 수요처 현장점검 협조)수요처는 자원봉사센터에서 진행하는 점검에 적극 협조하여야 하며, 점검 후 자원봉사센터의 시정요청이 있을 경우, 수요처는 이를 적극적으로 검토하고 자원봉사센터와 논의하여 해결하여야 합니다.

□ 주요 질의 응답 (Q&A)

1. 관리자 계정을 공유 할 수 있나요?

⇒ 관리자는 한 개의 사용자 계정을 발급하여야 하며, 계정을 공유하는 것은  불가 합니다.  또한 관리자가 변경될 경우 10일 이내 관할 자원봉사센터로 변경 요청하시기 바랍니다.  (728-7525)

2. 이전에 다른 기관에서 수요처 관리자 업무를 했었어요. 다시 등록 해야 되나요?

⇒ 네, 현재 근무하고 계신 기관의 수요처 관리자로 등록 하셔야 합니다. 관리자 인증하기가 비활성화 되어 있다면 아래 ‘승인취소’를 클릭하시고 진행하시면 됩니다.

3. 관리자를 꼭 1명만 해야 되나요?  관리자를 추가 할 수 있을 까요?

⇒ 수요처 관리자는 1명 이상 등록 가능하나, 자원봉사 활동을 관리하는 최소한의 인원을 등록하는 것이 원칙입니다.

4. 수요처 관리자로 승인되었어요. 관리자 페이지 접속은 어떻게 하나요?

⇒ ① 센터에서 관리자승인 후, 1365자원봉사포털 로그인을 하면 오른쪽상단 ‘관리자페이지’ 클릭

② 공동인증서로그인 창에서 공동인증서 로그인 (즐겨찾기 추가하여 1365자원봉사포털 로그인없이 공동인증서로만 로그인 가능) 또는 간편인증 로그인

별첨1		개인정보보호 서약서

개인정보보호 서약서 나 ( )는 업무 중에 알게 된 개인정보 및 사업수행 기관의 업무와 관련된 정보에 대하여 업무 수행 중이나 업무 수행 후에도 비밀을 지킬 것을 서약합니다. 또한 사업수행 기관에서 수집한 개인정보의 보호를 위해 사업수행 기관에서 정하는 개인정보보호 관리규정을 준수할 것이며, 적정한 절차 없이 개인정보를 무단으로 누출하지 않을 것을 서약합니다. 개인정보 보호와 관련한 비밀의 준수와 개인정보보호를 위한 법적 준수기준인 ‘개인정보보호법’ 및 동법 시행령에 명시된 모든 조항과 사업수행 기관의 개인정보보호 관리규정 등 관련된 모든 조항이 포함된다는 것을 충분히 설명 받고 숙지하였습니다. 만약 이러한 서약에도 불구하고 업무상 알게 된 사항에 대하여 비밀을 누설하거나 정당한 사유없이 조회, 유출, 오용할 경우 형사상 민사상의 법률조항에 의거하여 제재를 받을 수 있음을 통고받았으며, 이러한 제재에 대하여 이의를 제기하지 않을 것을 본인의 자의로 서약합니다.
	일자 : 20 년 월 일 소속 : 성명 : (인)

별첨2		보안서약서

보 안 서 약 서
수요처명		대표자 성명
담당자 성명		생년월일
담당자 연락처
서 약 내 용
본인은 1365자원봉사포털을 활용하는 관리자로 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다. 본인은 1365 자원봉사포털 시스템 내의 개인정보 및 내부문서를 어떠한 경우라도 외부로 유출하지 아니한다. 2. 그 외 자원봉사 수요처의 업무와 연계된 모든 사항에 대하여 보안유지를 준수한다. 3. 상기 사항을 숙지하여 이를 준수할 것을 동의하며 만일 위 사항을 이행치 않았을 경우 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다. 년 월 일 서 약 자 : (인) 제주시자원봉사센터장 귀하
1365자원봉사포털 활용을 위한 보안서약서의 개인정보 활용 동의 □

별첨3		(1365자원봉사포털에서) 관리자 인증하기

① (관리자 개인 아이디로) 1365자원봉사포털 로그인 → ② (오른쪽상단) 나의자원봉사 → ③ (왼쪽하단) 관리자 인증 → ④ 관리자 인증하기 → ⑤ 두번째 ‘수요처, 캠프’인증하기

□ (관리자 개인) 공동인증서등록

□ 수요처/캠프 검색 클릭 – (기존수요처) 지역선택/수요처명 검색 (신규수요처) 수요처명 직접 입력 ※ 기본정보는 관리자 등록 후, 변경하시기 바랍니다. 다수 오류 발생
	(기존 수요처)		(신규 수요처)

⑧ 관리자정보 등록 → 저장 → 관리자 인증 완료 (승인대기) ※ 제주시자원봉사센터에서 관리자 승인