2018 제주코리아오픈 국제태권도대회 자원봉사자 사전교육자료

Ⅰ		2018 제주코리아오픈 국제태권도대회 개요

❑ 대회개요

□ 대회기간 : 2018. 7. 18. ∼ 7. 24. (7일간)
□ 대회장소 : 제주 한라체육관
□ 경기종목 : 3종목 (겨루기, 품새, 띠별겨루기)
□ 참가규모 : 60개국 2,700명 (선수 2100명, 임원 600명)
□ 승 인 : 세계태권도연맹
□ 주	최 : 대한태권도협회, 제주특별자치도 태권도협회
□ 주	관 : 제주코리아오픈 국제태권도대회 조직위원회

❑ 경기종목

종목	기간	참가규모	내용
겨루기	7.18(수)~7.24(화)	1000명	시니어 (8체급) / 주니어(10체급) / 카뎃 (10체급)
품새	7.18(수)~7.22(일)	800명	▷ 공인품새 : 개인/단체/페어(어린이/주니어/시니어) ▷ 자유품새 : 개인/단체/페어(주니어/시니어) ▷ 새품새 (힘차리, 새별, 비각, 나르샤) : 개인/단체/페어(주니어/시니어)
띠별겨루기	7.23(월)~7.24(화)	200명	▷ 컬러밸트(빨강띠, 파랑띠, 노랑띠) 통합 ▷ 블랙밸트 4명씩 토너먼트 구성

❑ 대회일정

일 자						내 용		비 고
2018.	4.	17(화) ~ 6. 30(토)				참가 신청서 접수		GMS 온라인접수
2018.	7.	16(월) ~ 7. 17(화)				임원선수등록 10:00~20:00		한라체육관 등록센터
2018.	7.	16(월)				대표자 회의 14:00~15:00		제주 오리엔탈 호텔
2018.	7.	17(화)				심판교육 10:00~12:00		제주 마리나 호텔
2018.	7.	18(수)				개막식	16:30~18:00	한라체육관
						환영리셉션 18:30~20:00		제주 오리엔탈 호텔
2018.	7.	18(수)	~	7.	24(화)	겨루기 (매일)	09:00~18:00	한라체육관
2018.	7.	18(수)	~	7.	22(일)	품새 (매일)	09:00~18:00	한라체육관
2018.	7.	23(월)	~	7.	24(화)	띠별겨루기(매일)	09:00~18:00	한라체육관
2018	7	18(수)	~	7.	24(화)	부대행사		한라체육관
2018.	7.	24(화)				폐막식	18:00~19:00	한라체육관

❑ 경기일정표

일 자	행 사	내 용	비고
2018.4.30. ~ 7.7.	등 록	참가 신청서 접수	GMS 온라인접수
7.16.(월)	대표자회의	14:00 ~ 15:00	제주 오리엔탈 호텔
7.17.(화)	국제심판교육	10:00 ~ 12:00 겨루기	제주 마리나 호텔
		10:00 ~ 12:00 품새
	계 체	16:00 ~ 17:00 ․ Sr. 남(-54kg) 여(-46kg) ․ Jr. 남(-45kg) 여(-42kg)	4체급
7.18.(수) [1일차]	겨 루 기	09:00 ~ 18:00 ․ Sr. 남(-54kg) 여(-46kg) ․ Jr. 남(-45kg) 여(-42kg)	시상식 포함
	계 체	11:00 ~ 12:00 ․ Sr. 남(-58kg) 여(-49kg) ․ Jr. 남(-48kg / -51kg) 여(-44kg / -46kg)	6체급
	품 새	09:00 ~ 18:00 - 공인품새(어린이,유소년) / 개인전 / 예, 결선
	개 막 식	17:00 ~ 18:00	한라체육관
	환영 리셉션	18:30 ~ 20:00	제주 오리엔탈 호텔
7.19.(목) [2일차]	겨 루 기	09:00 ~ 18:00 ․ Sr. 남(-58kg) 여(-49kg) ․ Jr. 남(-48kg / -51kg) 여(-44kg / -46kg)	시상식 포함
	계 체	11:00 ~ 12:00 ․ Sr. 남(-63kg / -68kg) 여(-53kg / -57kg) ․ Jr. 남(-55kg) 여(-49kg)	6체급
	품 새	09:00 ~ 18:00 - 공인품새(어린이,유소년) / 단체,페어 / 예, 결선	시상식 포함
7.20.(금) [3일차]	겨 루 기	09:00 ~ 18:00 ․ Sr. 남(-63kg / -68kg) 여(-53kg / -57kg) ․ Jr. 남(-55kg) 여(-49kg)	시상식 포함
	계 체	11:00 ~ 12:00 ․ Sr. 남(-74kg) 여(-62kg) ․ Jr. 남(-59kg / -63kg) 여(-52kg / -55kg / -59kg)	7체급
	품 새	09:00 ~ 18:00 - 공인품새(청소년,-30세,-40세) 개인전 / 예,결선 - 공인품새(청소년, -30세,-40세) 단체,페어 / 예,결선
7. 21.(토) [4일차]	겨 루 기	09:00 ~ 18:00 ․ Sr. 남(-74kg) 여(-62kg) ․ Jr. 남(-59kg / -63kg) 여(-52kg / -55kg / -59kg)	시상식 포함
	계 체	11:00 ~ 12:00 ․Sr. 남(-80kg / -87kg) 여(-67kg / -73kg) ․Jr. 남(-68kg / -73kg / -78kg) 여(-63kg / -68kg)	9체급
	품 새	09:00 ~ 18:00 - 공인품새(-50세,-60세)남,녀 / 개인전 / 예,결선 - 공인품새(+41세 이상)남,녀 / 단체, 페어 / 예,결선 - 자유품새 / 남,녀 개인, 페어, 단체 / 예,결선
7. 22.(일) [5일차]	겨 루 기	09:00 ~ 18:00 ․Sr. 남(-80kg / -87kg) 여(-67kg / -73kg) ․Jr. 남(-68kg / -73kg / -78kg) 여(-63kg / -68kg)	시상식 포함
	계 체	11:00 ~ 12:00 ․Sr. 남(+87kg) 여(+73kg) ․Jr. 남(+78kg) 여(+68kg) -Cadet 남 (-33kg / -37kg / -41kg / -45kg / -49kg / -53kg / -57kg) 여 (-29kg / -33kg / -37kg / -41kg / -44kg / -47kg / -51kg)	18체급
	품 새	09:00 ~ 12:00 - 공인품새(-65세,+65세)남,녀 / 개인전 / 예,결선 - 새품새 /남,녀 개인, 페어, 단체 / 예,결선	시상식 포함
7. 23.(월) [6일차]	겨 루 기	09:00 ~ 18:00 ․Sr. 남(+87kg) 여(+73kg) ․Jr. 남(+78kg) 여(+68kg) -Cadet 남 (-33kg / -37kg / -41kg / -45kg / -49kg / -53kg / -57kg) 여 (-29kg / -33kg / -37kg / -41kg / -44kg / -47kg / -51kg)	시상식 포함
	계 체	11:00 ~ 12:00 -Cadet 남 (-61kg, -65kg, +65kg) 여 (-55kg, -59kg, +59kg)
7.24.(화) [7일차]	겨 루 기	09:00 ~ 18:00 -Cadet 남 (-61kg / -65kg / +65kg) 여 (-55kg / -59kg / +59kg) - 띠별겨루기 (블랙벨트, 칼라벨트 전체급)	6체급 띠별(전체급)
	폐 회 식	18:00 ~ 19:00	한라체육관

❑ 배치도

실내 배치도

야외 배치도

Ⅱ		경기운영지원(트랙, 필드경기) 자원봉사

❑ 경기운영지원 업무

□ 경기장에서 진행되는 경기(겨루기, 품새, 띠별겨루기) 진행을 위한 경기업무 보조

□ 경기장, 워밍업장, 계체실, 호구실, 등록센터 등의 각 기능실 등지 근무

□ 선수들이 최상의 컨디션으로 대회에 임할 수 있도록 지원

❑ 근무계획

□ 첫 근무일 집합장소 :  등록카드 발급 후 한라체육관 경기장 내 집결.

□ 대회기간(7.18~7.24) 동안은 각 기능실 준비사항 점검 및 현장직무교육

□ 근무조 편성

- A(오전)/B(오후) 2개조로 편성하여 운영.

- 결원 발생 시 담당관 및 분야별 자원봉사자 리더의 책임 하에 잔여 인원으로 근무 내용 조정

- 근무일정 변경이 있을 경우 자원봉사자 리더를 통해 분야별로 조정

-> 자원봉사자 담당자에게 보고

❑ 일일 근무일정

구분	시간	장소	비고
출근 등록	경기 시작 2시간 전까지	Gate 4	- AD카드 반드시 지참 - 대회기간 동안 출근부 싸인
근무지 이동 ↓ 근무	A조 09:00~14:00	근무지	- 유니폼 반드시 착용 - 현장점검 및 기능실 준비상황 체크 - 각 담당관, 자원봉사자 리더의 지시에 따라 업무 수행
	B조 14:00~18:00
식사	12:00~13:00	체육회관식당	- 식권지급
인수인계	14:00	근무지	- 인수․인계 철저 - 경기종료 후 각 기능실 마무리 - 각 담당관, 자원봉사자 리더의 지시에 따라 업무 종료
근무종료	경기 종료 후 1시간 까지	근무지
퇴근 등록	-	Gate 3, 4	- 퇴근 후 자유로운 관람 가능 (단, 관중석만 출입가능)

❑ 일일 근무일정

□ 자원봉사 마일리지(활동시간) 인증을 위해서 개인별 자원봉사확인증 작성

□ 활동내역은 대회 종료 후 일괄적으로 자원봉사센터에 전송

□ 소속 자원봉사센터에서 자원봉사 마일리지(활동시간) 기록 관리

□ 등록사이트 : http://www.1365.go.kr

□ 기타 문의전화

- 2018제주코리아오픈국제태권도대회조직위원회 064-721-2018

- 제주특별자치도 제주시 자원봉사센터 064-728-3949

❑ 자원봉사자 후생 지원

□ 결근․조퇴․지각의 경우 가능한 24시간 이전에 담당관에게 연락

□ 무단 결근․조퇴․지각의 경우 활동 중지 및 실비 미지급

- 교통비 : 10,000원/일 (현금계좌입금)

- 식  비 : 8,000원/일 (식권지급)

□ 근무시간 외 자유로운 경기관람 : 빈 관중석 이용 가능

□ 활동 시 2018제주코리아오픈국제태권도대회 유니폼티셔츠 지급(배부일 미정)

□ 대회 기간 중 자원봉사자 휴게소 이용 가능

Ⅲ		근무 분야별 직무내용

❑ 통역

□ 분야별 업무

1) 등록센터

- 참가자 접수, ID카드제작, 참가팀별 관리

2) 워밍업장

- 각 나라별 선수 출전 준비 및 경기 위원과의 의사소통

3) 계체실

- 선수단 몸무게 측정

- 계체위원과의 소통

4) 호구실

- 선수 경기를 위한 보조역활

-경기 위원 및 선수와의 의사소통 전달

5) 경기장 내

- 경기장 안내 및 출전 준비사항 안내

6) 종합안내부스

- 체육관 시설 관련 안내 및 물 제공

- 경기 관련 안내

7) 타투체험부스 : 부스 26번

- 참가자들에게 무료 타투 체험 진행

□ 일자별 배치 : 첨부자료 확인

❑ 피켓

□ 분야별 업무

1) 경기

- 각 나라별 경기장 입장 시 선수 안내

2) 개막식

- 각 나라별 선수 입장

- 대회피켓 > 대회기,태극기,개최지기 > 참가국(알파벳) > 개최국 순으로 입장

- 출입문(B)를 통해 입장

* 대회피켓 : 중앙무대 앞 정렬

* 대회기, 태극기,개최지기 : 중앙무대 좌우측 정렬

* 심판관 : 바닥 좌측 정렬

* 참가국 : 좌.우측 순차적 정렬

입장동선

【별첨 1】

【자원봉사자 복무 지침】

<일반 의무사항>

1. 상호 협조하는 자세로 맡은 바 임무를 적극적이고 성실하게 수행한다.

2. 조직위의 제반 규정 및 지침을 준수하고, 업무책임자 또는 길잡이(리더)의 지시에 따른다.

3. 모든 대회 관계자 및 관람객에게 미소․친절을 제1의 자세로 하여 대한다.

4. 업무상 알게 된 내용이나 개인정보 등을 누설해서는 아니 된다.

5. 교육을 성실히 이수하고, 업무내용이나 시설의 위치 등 활동에 관련된 사항을 숙지한다.

<근무시 준수사항>

6. 근무상 정해진 시간을 반드시 준수하고, 지각․조퇴․결근 등의 경우에는 시간을 두고 사전에 통보 또는 허락을 받는다.

7. 출근하여서는 출근 등록과 그 날의 일을 점검하고 공지사항 등을 파악하며, 퇴근시에는 다음의 근무일정과 해야 할 일을 확인한다.

8. 근무시간 중에는 개인행동이나 사적 대화 등을 삼가 한다.

9. 휴식을 취할 경우에는 자원봉사센터나 지정된 장소에서 휴식한다.

10. 누구라도 근무 장소를 허락 없이 이탈해서는 아니 된다.

11. 대회 관계자 또는 손님에게 사적인 질문이나 부탁을 하여서는 아니 된다.

12. 근무 중에는 주변을 청결히 정리․정돈하고, 물자․장비를 아껴서 쓴다.

13. 질문이나 요청을 받았을 경우 소관이 아니거나 모르는 사항은 그 사실을  분명히 하되, 관계자에게 연락하는 등 적극적 자세로 대응한다.

14. 문제의 발생 또는 특이사항 발견시에는 업무책임자에게 즉시 보고한다.

15. 업무의 책임 있는 마무리와 함께 미결사항이나 특이사항은 정확히 보고 또는 인계한다.

<복장 등 구비사항>

16. 활동 중에는 반드시 유니폼을 착용하고 단정한 외모를 유지한다.

17. 근무시간 중에는 등록카드를 패용하고 분실에 주의하며, 어떠한 경우라도  대여하여서는 아니 된다.

18. 필요한 휴대품이나 표시품 등은 정확히 착용․소지한다.